成功彩票学生干部会议制度
第一章 总则
为进一步厘清学生工作机制体制,强化学生干部的组织建设,提升学生干部工作规范性和实效性,提高学生干部各项会议质量,打造优质的学生干部组织,特制定此规定。
第二章 适用范围及类别
本制度适用于我院召开的各项学生干部会议。类别如下:党团干部例会、班级干部例会、部门例会、主席团例会、部门与班级协调会议、干部民主生活会等。
第三章 各级各部门会议细则
第一节 党团干部例会
第一条 与会人员:党总支书记、团总支书记、全体辅导员、主席团成员、团学各部门部长及副部长、党总支办公室主任及副主任、成功彩票下属社团会长或副会长。
第二条 会议由主席团负责召集,会前须确定会议流程和会议主要内容,讨论问题至少提前一天通知,办公室负责点到和做好会议记录。
第三条 全体与会人员需提前十分钟到场,原则上不能请假,请假需向团总支书记申请。
第四条 原则上例会时间固定不变,如特殊情况,将由主席团组织与安排。
第五条 会议时间:每周日晚上七点
会议地点:成功彩票1202会议室。
第六条 会议内容:
1、各部门负责人汇报前一周的工作情况;
2、团总支书记、主席团通知、传达、安排团学相关工作事宜;
3、团学会主席团成员总结近期工作,对表现突出的部门及人员进行表扬,对出现的问题提出方案,并同步实施;
4、团总支书记总结。
第七条:与会人员须遵守会场纪律。严禁玩手机、窃窃私语、随意打断别人说话。迟到、旷会、一学期请假超过两次者纳入干部及部门年终考核。
第二节 班级干部例会
与会人员:预科、大一、大二、大三班长团支书等。
会议由各年级辅导员负责召开,并事先商议会议流程等相关事务,团学会办公室负责会议记录。
全体与会人员需提前十分钟到场,由办公室点名,对本次迟到、请假、缺席者做好登记,并在会议结束后告知相应的年级辅导员,做好记录。
会议时间待定,每周一次。
会议内容包括:
各级辅导员通知、传达、安排学校、学院相关工作事宜;
各班级负责人反馈近期班级学习、生活、思想等情况;
各部门相关负责人通知部门紧急工作事宜。
第三节 团学会部门例会
与会人员:部门全体人员
会议具体时间,地点由部长安排与通知,团学会办公室负责会议记录。
全体与会人员需提前十分钟到场,由部门干部点名,对本次迟到、请假、缺席者做好登记,名单返给主席团。
会议内容包括:
部长对近期,主要是下一周进行工作安排;
各部门成员汇报近期工作情况,对部门工作开展提供创建性的意见和建议;
针对近期重点工作,组织开展自由讨论;
各部门结合部门实际情况,开展提升干部基本素养的活动。
第四节 主席团例会
与会人员:团总支书记、辅导员、全体主席团成员
会议时间:每周一中午12:20;地点:成功彩票1207
全体与会人员需提前5分钟到场,由主席点名,对本次迟到、请假、缺席者做好记录。
会议内容包括:
各主席团成员汇报前一周自己所负责的部门工作,总结上周工作的优缺点,并提出需要在会上讨论的问题;
全体成员讨论,对出现的问题提出方案,并落实实施方案;
各主席团成员对自己负责的部门即将开展的工作进行初步工作安排;
老师布置近期工作,对近期工作情况进行总结。
第五节 部门与班级协调会议
与会人员:相关部门成员和相应班级干部
会议具体时间,由相关部门安排,并安排一位部门成员做好会议记录。
全体与会人员需提前5分钟到场,对本次迟到、请假、缺席者做好登记,反馈给主席团和相应的辅导员老师。
会议内容安排:
部长点名;
部长或副部向各班委通知,说明相关事务;
班委提出自己的意见、建议;
部长或副部根据具体情况作最终工作安排;
班委承诺按时向每位同学通知到位或按时完成具体的工作事宜。
第六节 学生干部民主生活会
与会人员:主席团、各部门
会议具体时间,由办公室安排,每月一次,具体时间、地点提前三天通知,办公室人员负责会议记录。
全体与会人员需提前5分钟到场,对本次迟到、请假、缺席者做好登记,反馈给团总支书记,并纳入年终考核。
会议内容包括:
办公室点名;
干部进行批评与自我批评;
反映近期团学工作、学院领导老师工作中存在的问题。
成功彩票学生干部会议纪律
一、 参会人员须按时参加每一次会议,不迟到、不早退、
无故缺席;若有特殊情况,向团总支书记请假。
二、 例会期间不得接听手机,手机保持关机、振动或静音状态。
三、 例会期间不得交头接耳,随意走动及大声喧哗;杜绝吃口香糖和衣着不整。
四、 例会迟到的干部,会议结束后向主席团解释原因。例会杜绝无故缺勤,无故缺勤须向团总支书记解释原因。
对于未请假人员在会议开始十五分钟后进入会场视为迟到。
六、重要会议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
与会人员必须做好相应的记录,以便于会后向相关人员准确传达会议精神,落实各项工作任务。
本制度最终解释权归成功彩票团总支,自公布之日起执行。
成功彩票团总支
2016年3月1日